Social et paieeexpi et Yeap : facturer la paie sur les volumes réellement produits
Yeap produit la paie, eexpi la facture et la pilote. La connexion ramène chaque nuit, dossier par dossier, ce qui a réellement été produit, sans jamais toucher aux bulletins.
Ce que la connexion fait circuler
Tous les flux vont de Yeap vers eexpi. C'est toujours eexpi qui appelle l'API publique de Yeap, YeAPI, avec les identifiants de l'application autorisée sur votre compte client : Yeap n'appelle jamais eexpi, et aucun bulletin n'est recalculé côté eexpi. Chaque dossier est désigné par son identifiant Yeap, jamais par une saisie libre.
| Donnée | Sens | Quand | Ce qui circule |
|---|---|---|---|
| Bulletins de la période de paie | Yeap vers eexpi | Chaque nuit, sur le mois précédent, et à la demande depuis l'écran Gestion paie | Le nombre de bulletins générés, validés ou payés sur la période, et l'état de la période, ouverte ou close. eexpi en déduit un statut par dossier : non démarrée, en cours, bulletins finalisés, DSN envoyée. |
| Dépôts DSN | Yeap vers eexpi | Dans la foulée des bulletins | La liste des dépôts DSN du mois pour le dossier. Un dépôt au moins fait passer le dossier à « DSN envoyée », ce que l'écran des échéances sociales reprend tel quel. |
| Entrées et sorties de salariés | Yeap vers eexpi | Dans la foulée des bulletins | Les salariés entrés et sortis dans le mois, avec matricule, nom et prénom. Ce que Yeap ne liste plus est retiré côté eexpi : Yeap fait autorité sur ses propres mouvements. |
| Liste des dossiers du compte client | Yeap vers eexpi | Au clic sur Importer les dossiers Yeap | Code, raison sociale, SIREN et identifiant de chaque dossier rattaché au compte client, rapprochés de vos clients eexpi par SIREN. Les correspondances ambiguës vous sont soumises avant validation. |
À quoi ces volumes servent dans eexpi
La facturation sociale au volume s'appuie dessus : chaque métrique lue dans Yeap, bulletins, DSN, entrées ou sorties, est rapprochée d'une tranche tarifaire de la lettre de mission, et une ligne de facture est posée par mois couvert. Les compteurs que Yeap n'expose pas, déclarations d'embauche, attestations, indemnités journalières et bulletins déposés en coffre-fort, restent saisissables à la main dans eexpi et se facturent de la même façon.
Les échéances DSN se pilotent avec le même statut : une échéance qui exige de la paie passe à « terminée » quand Yeap remonte au moins un dépôt sur le mois précédent, et la saisie manuelle est refusée sur ces dossiers. Le contrôle de cohérence croise ensuite devis, lettres de mission, correspondances et production pour repérer un devis sans production, une production sans devis ou une paie sans correspondance. Le cockpit du dirigeant reprend ces signaux : DSN non produite, synchronisation en échec, dossier rattaché mais jamais synchronisé.
Ce qu'elle ne fait pas
- Elle ne produit aucun bulletin, ne saisit aucune variable de paie et ne crée aucun salarié dans Yeap.
- Elle ne génère pas et ne transmet pas la DSN : eexpi lit les dépôts pour en déduire un statut, rien de plus.
- Elle ne crée pas de dossier dans Yeap et n'en rattache aucun au compte client : ce rattachement se fait côté Yeap, avant toute synchronisation.
- Elle ne récupère ni les PDF de bulletins, ni les montants par salarié, ni les écritures comptables de paie.
- Elle ne lit pas les absences saisies dans Yeap et ne pousse aucune absence d'eexpi vers Yeap.
- Elle ne compte ni les déclarations d'embauche, ni les attestations, ni les indemnités journalières, ni les bulletins au coffre-fort : YeAPI ne les expose pas, la saisie manuelle prend le relais.
- Elle ne fonctionne pas en temps réel. Il n'existe pas de webhook Yeap : les volumes datent au plus de la nuit précédente, ou de votre dernier clic sur Rafraîchir.
Cette liste est volontairement complète. Si un point qui vous manque n'y figure pas, c'est que la connexion le fait ; si vous l'y trouvez, inutile de le chercher dans le produit.
Comment la brancher
- Côté Yeap : demander à votre interlocuteur Yeap l'activation de l'application eexpi sur votre compte client. Yeap vous remet quatre identifiants, deux pour l'application et deux pour le compte client, distincts entre l'environnement de test et la production, puis rattache au compte les dossiers que vous voulez voir dans eexpi.
- Côté eexpi : Paramètres, puis Intégrations, puis Yeap. Quatre champs obligatoires, l'identifiant et le secret de l'application, le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte client, et le choix de l'environnement, bac à sable ou production.
- Tester la connexion : le bouton obtient un jeton puis compte les dossiers accessibles, en rappelant l'environnement utilisé. Une connexion valide avec zéro dossier signifie que Yeap n'a encore rattaché aucun dossier au compte client.
- Faire correspondre les dossiers : dans Social, puis Correspondance Yeap, le bouton Importer les dossiers Yeap rapproche vos clients des dossiers par SIREN et vous laisse trancher les cas ambigus. Un dossier Yeap ne peut correspondre qu'à un seul client eexpi, et un client tient sa paie dans un seul outil.
- Attendre la nuit, ou cliquer : la première production remonte la nuit suivante, ou tout de suite avec le bouton Rafraîchir de l'écran Gestion paie.
Questions fréquentes
À quelle fréquence eexpi lit-il Yeap ?
Chaque nuit pour la production de paie du mois précédent, et à la demande depuis l'écran Gestion paie avec le bouton Rafraîchir. Il n'existe pas de notification en temps réel côté Yeap.
eexpi écrit-il dans Yeap ?
Non. La connexion est en lecture seule : aucun bulletin, aucune variable de paie, aucune absence, aucune DSN et aucun dossier ne sont créés ou modifiés dans Yeap par eexpi.
Que se passe-t-il si un dossier n'est pas rattaché au compte client ?
Sa paie n'est pas rapatriée et eexpi le signale dans une alerte qui nomme les dossiers concernés. Le rattachement d'un dossier au compte client de l'application se fait côté Yeap, eexpi ne peut pas le contourner.
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Une démonstration part de vos dossiers et de vos outils, pas d'un jeu de données de salon.