Social et paieeexpi et Wagyz : la production de paie de chaque dossier facturée au réel
Wagyz produit la paie, eexpi la facture et la pilote. Les actes que vous saisissez aujourd'hui à la main, ruptures conventionnelles, licenciements, contrats, arrivent seuls dans la facturation, dossier par dossier.
Ce que la connexion fait circuler
Tous les flux vont de Wagyz vers eexpi. C'est toujours eexpi qui interroge Wagyz, avec le compte de service que l'administrateur de votre cabinet a créé : Wagyz n'appelle jamais eexpi, et aucun bulletin n'est recalculé côté eexpi. Les actes sont comptés par Wagyz à partir des DSN envoyées : un mois est définitif une fois sa DSN partie.
| Donnée | Sens | Quand | Ce qui circule |
|---|---|---|---|
| Production du mois | Wagyz vers eexpi | Chaque nuit, et à la demande avec le bouton Synchroniser la paie | Pour chaque dossier : bulletins, salariés entrés et sortis, arrêts de travail, bulletins déposés en coffre-fort, DSN mensuelle envoyée. Tant que la DSN du mois n'est pas partie, le mois est signalé comme provisoire à la génération des factures, sans bloquer. |
| Détail des actes | Wagyz vers eexpi | Avec la production du mois | Les sorties par motif de rupture (rupture conventionnelle, licenciement, démission, fin de CDD), les contrats par nature (CDI, CDD, intérim, apprentissage) et les arrêts par type. Ces codes se relient aux colonnes de la page Social de votre cabinet. |
| Entrées et sorties | Wagyz vers eexpi | Avec la production du mois | Les contrats qui commencent ou se terminent dans le mois, avec le nom du salarié, pour savoir qui est entré et qui est sorti. |
| Liste des dossiers | Wagyz vers eexpi | Au clic sur Importer les dossiers Wagyz | Numéro, raison sociale et SIREN de chaque dossier actif ou en montage, rapprochés de vos clients eexpi par SIREN. Un SIREN partagé par plusieurs clients se relie à la main. |
À quoi ces volumes servent dans eexpi
La facturation sociale au réel s'appuie dessus : chaque compteur est rapproché d'une tranche tarifaire de la lettre de mission, et une ligne de facture est posée par mois couvert. Les colonnes que votre cabinet remplit aujourd'hui à la main, ruptures conventionnelles, licenciements, contrats, peuvent être reliées aux codes de Wagyz et se remplir seules. Votre saisie reste prioritaire : un chiffre tapé l'emporte, un zéro tapé force la valeur à zéro, une case vidée redonne la valeur de Wagyz.
Wagyz connaît la nature d'un contrat, pas sa complexité : une colonne « contrat simple » ou « complexe » se relie aux natures que vous choisissez selon votre règle, ou reste en saisie manuelle.
Les échéances DSN se pilotent avec le même statut, et le contrôle de cohérence croise devis, lettres de mission, correspondances et production. Quand un client change d'outil de paie, l'ancienne correspondance s'arrête, la nouvelle prend la suite et les mois déjà remontés restent en place.
Ce qu'elle ne fait pas
- Elle ne produit aucun bulletin, ne saisit aucune variable de paie et ne crée aucun salarié dans Wagyz.
- Elle ne génère pas et ne transmet pas la DSN : eexpi lit les actes comptés à partir des DSN envoyées, rien de plus.
- Elle ne crée pas de dossier dans Wagyz : la création reste dans Wagyz.
- Elle ne récupère ni les PDF de bulletins, ni les montants par salarié, ni les écritures comptables de paie.
- Elle ne lit pas les absences saisies dans Wagyz.
- Elle ne donne pas le nombre de bulletins dus, que Wagyz ne fournit pas : cet élément reste en saisie manuelle.
- Elle ne déduit pas la complexité d'un contrat, seulement sa nature.
- Elle ne fonctionne pas en temps réel : les volumes datent au plus de la nuit précédente, ou de votre dernier clic sur Synchroniser la paie, et un mois n'est définitif qu'une fois sa DSN envoyée.
Cette liste est volontairement complète. Si un point qui vous manque n'y figure pas, c'est que la connexion le fait ; si vous l'y trouvez, inutile de le chercher dans le produit.
Comment la brancher
- Côté Wagyz : avec un compte administrateur du cabinet, ouvrir Administration cabinet, Intégrations, Comptes de service, puis créer un compte de service avec les droits de lecture sur les dossiers, les bulletins, les salariés et le cabinet. Noter l'identifiant et le secret affichés, le secret ne se relit pas.
- Côté eexpi : Paramètres, puis Intégrations, puis Wagyz. Renseigner l'identifiant client, le secret client et l'environnement (production pour votre paie réelle).
- Tester la connexion : un refus signifie que l'identifiant ou le secret sont faux, ou que l'environnement n'est pas celui du compte de service.
- Faire correspondre les dossiers : dans Social, puis Correspondance Wagyz, le bouton Importer les dossiers rapproche vos clients des dossiers par SIREN et vous laisse trancher les cas ambigus. Un client tient sa paie dans un seul outil : relier un client déjà relié à Silae, Yeap ou OpenPaye vaut changement d'outil et demande confirmation.
- Attendre la nuit, ou cliquer : la première production remonte la nuit suivante, ou tout de suite avec le bouton Synchroniser la paie.
Questions fréquentes
À quelle fréquence eexpi lit-il Wagyz ?
Chaque nuit, et à la demande avec le bouton Synchroniser la paie. Les chiffres d'un mois sont définitifs une fois sa DSN envoyée ; avant cela ils sont marqués provisoires.
eexpi écrit-il dans Wagyz ?
Non. La connexion est en lecture seule : aucun bulletin, aucune variable de paie, aucun salarié et aucune déclaration ne sont créés ou modifiés dans Wagyz par eexpi.
Quels identifiants faut-il pour brancher Wagyz ?
Un compte de service que l'administrateur du cabinet crée dans Wagyz, sous Administration cabinet, Intégrations, Comptes de service. Il fournit un identifiant client et un secret, à saisir dans eexpi avec le choix de l'environnement.
Les colonnes que je remplis à la main peuvent-elles être alimentées ?
Oui. Une colonne de la page Social se relie à un ou plusieurs codes lus dans Wagyz, par exemple le motif de sortie pour une rupture conventionnelle. Votre saisie reste prioritaire, zéro compris.
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Une démonstration part de vos dossiers et de vos outils, pas d'un jeu de données de salon.