Social et paieeexpi et Silae : facturer la paie sur les volumes réellement produits
Silae produit la paie, eexpi la facture et la pilote. La connexion ramène chaque nuit les volumes réellement produits par dossier, sans jamais toucher aux bulletins.
Ce que la connexion fait circuler
Tous les flux vont de Silae vers eexpi, à une exception près décrite plus bas. C'est toujours eexpi qui appelle l'API Silae, avec la clé d'abonnement du cabinet : Silae n'appelle jamais eexpi et aucun bulletin n'est jamais recalculé côté eexpi.
| Donnée | Sens | Quand | Ce qui circule |
|---|---|---|---|
| Production de paie par dossier | Silae vers eexpi | Chaque nuit à 4 h 15, sur le mois précédent, et à la demande depuis l'écran Gestion paie | Nombre de bulletins, de déclarations DSN, d'entrées, de sorties, de DUE, d'attestations France Travail, d'IJSS et de bulletins déposés en coffre-fort. eexpi en déduit un statut par dossier : non démarrée, en cours, bulletins finalisés, DSN envoyée. |
| Détail nominatif des mouvements | Silae vers eexpi | Dans la foulée de la production | Matricule et nom des salariés derrière chaque compteur d'entrée, de sortie, d'attestation, d'IJSS et de DUE. Ce que Silae ne liste plus est retiré côté eexpi : Silae fait autorité. |
| Bulletins par salarié | Silae vers eexpi | À l'ouverture du détail paie d'un dossier, ou au clic sur Rafraîchir | Matricule, nom, prénom, salaire brut, net imposable, net à payer, charges salariales et patronales, axe analytique. Un montant absent reste inconnu, jamais remplacé par zéro. |
| Liste des dossiers Silae | Silae vers eexpi | Au clic sur Importer les dossiers Silae | Numéro, raison sociale et SIRET de chaque dossier en production, rapprochés des clients eexpi par SIRET. Les correspondances ambiguës vous sont soumises avant validation. |
| Soldes de congés des collaborateurs du cabinet | Silae vers eexpi | Chaque nuit à 3 h 30 | Congés acquis, pris et solde, année en cours et année précédente, RTT et repos compensateur, par collaborateur, affichés comme prévisionnels puisqu'ils datent du dernier bulletin. |
| Création d'un dossier de paie | eexpi vers Silae | À la création ou à la modification d'une fiche client, si vous cochez la case | Raison sociale, SIRET, adresse, code NAF et téléphone du client. C'est la seule écriture de la connexion. |
À quoi ces volumes servent dans eexpi
La facturation sociale au volume s'appuie dessus : chaque métrique lue dans Silae, bulletins, DSN, entrées, sorties, DUE, attestations, IJSS ou coffres-forts, est rapprochée d'une tranche tarifaire de la lettre de mission, et une ligne de facture est posée par mois couvert. Avant de générer les factures, eexpi signale les dossiers dont la donnée Silae a plus de sept jours, pour ne jamais facturer sur un volume périmé.
Les échéances DSN se pilotent avec le même statut : une échéance qui exige de la paie passe à « terminée » quand Silae remonte au moins une déclaration sur le mois précédent, et la saisie manuelle est refusée sur ces dossiers. Le contrôle de cohérence croise ensuite devis, lettres de mission, correspondances et production pour repérer un devis sans production, une production sans devis, une paie sans correspondance ou une production sans lettre de mission. Le cockpit du dirigeant reprend ces signaux : DSN non produite, synchronisation en échec, dossier rattaché mais jamais synchronisé.
Ce qu'elle ne fait pas
- Elle ne produit aucun bulletin, ne saisit aucune variable de paie et ne crée aucun salarié dans Silae.
- Elle ne génère pas et ne transmet pas la DSN : eexpi lit un compteur de déclarations pour en déduire un statut, rien de plus.
- Elle ne récupère ni les PDF de bulletins, ni les écritures comptables de paie, ni les journaux.
- Elle ne lit pas les absences saisies dans Silae et ne pousse aucune absence d'eexpi vers Silae. Les soldes de congés sont lus, pas les événements.
- Elle ne met pas à jour une fiche client existante dans Silae : la création d'un dossier est possible, sa modification ne l'est pas.
- Elle ne fonctionne pas en temps réel. Il n'existe pas de webhook Silae : les volumes datent au plus de la nuit précédente, ou de votre dernier clic sur Rafraîchir.
- Un dossier que la clé d'abonnement ne couvre pas n'est pas rapatrié. eexpi le signale dans une alerte, mais ne peut pas contourner le rattachement, qui se fait côté Silae.
Cette liste est volontairement complète. Si un point qui vous manque n'y figure pas, c'est que la connexion le fait ; si vous l'y trouvez, inutile de le chercher dans le produit.
Comment la brancher
- Côté Silae : disposer d'un compte API actif avec droits de gestion. Dans l'écran Mes comptes API, créer une configuration d'accès et un secret client, puis rattacher à la clé d'abonnement les dossiers que vous voulez voir dans eexpi. Silae accorde 60 jetons par minute et un jeton vaut 60 minutes : largement suffisant pour une synchronisation nocturne.
- Côté eexpi : Paramètres, puis Connexions API, puis Silae. Trois champs obligatoires : l'identifiant client, le secret client et la clé d'abonnement. Deux champs facultatifs : le code du dossier Silae qui porte la paie de vos propres collaborateurs, et sa clé d'accès si le dossier est protégé, pour remonter leurs soldes de congés.
- Tester la connexion : le bouton vérifie le jeton puis l'accès aux données, et affiche le nombre de dossiers accessibles. Une connexion valide avec zéro dossier accessible signifie que les dossiers ne sont pas rattachés à la clé côté Silae.
- Faire correspondre les dossiers : dans Social, puis Correspondance Silae, le bouton Importer les dossiers Silae rapproche vos clients des dossiers Silae par SIRET et vous laisse trancher les cas ambigus. Un code dossier Silae ne peut correspondre qu'à un seul client eexpi. Vous pouvez aussi saisir le code à la main, dossier par dossier.
- Attendre la nuit, ou cliquer : la première production remonte à 4 h 15 la nuit suivante, ou tout de suite avec le bouton Rafraîchir de l'écran Gestion paie.
Questions fréquentes
À quelle fréquence eexpi lit-il Silae ?
Chaque nuit à 4 h 15 pour la production de paie du mois précédent, chaque nuit à 3 h 30 pour les soldes de congés des collaborateurs du cabinet, et à la demande depuis l'écran Gestion paie avec le bouton Rafraîchir.
eexpi écrit-il dans Silae ?
Presque jamais. La seule écriture est la création d'un dossier de paie depuis une fiche client, si vous cochez la case. Aucun bulletin, aucune variable de paie, aucune absence et aucune DSN ne sont écrits dans Silae par eexpi.
Que se passe-t-il si un dossier n'est pas rattaché à ma clé Silae ?
Sa paie n'est pas rapatriée et eexpi le signale dans une alerte qui liste les dossiers concernés. Le rattachement se corrige côté Silae, dans la configuration de la clé d'abonnement.
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Une démonstration part de vos dossiers et de vos outils, pas d'un jeu de données de salon.