Comment COMET EXPERTISE a augmenté sa rentabilité de 22% en 6 mois avec eexpi

Découvrez la transformation digitale d'un cabinet d'expertise comptable de 15 collaborateurs qui a révolutionné ses processus et amélioré drastiquement sa performance opérationnelle.

-40% Temps administratif

+22% Rentabilité

260 Dossiers gérés

6 mois ROI atteint

Le contexte

Un cabinet en pleine croissance face à des défis organisationnels

Fondé en 2022 par Arnaud Boudet, COMET EXPERTISE est un cabinet d'expertise comptable basé à Rennes qui accompagne principalement des PME et TPE bretonnes dans leur gestion comptable et fiscale.

Après une décennie de croissance régulière, le cabinet faisait face à des défis majeurs : la multiplication des outils disparates, des processus manuels chronophages et une difficulté croissante à maintenir la rentabilité malgré l'augmentation du chiffre d'affaires.

"Nous utilisions 7 logiciels différents qui ne communiquaient pas entre eux. Chaque collaborateur perdait en moyenne 2 heures par jour en tâches administratives et en double saisie", explique Arnaud Boudet.

👥

15 collaborateurs 3 experts-comptables, 8 comptables, 4 assistants

📍

Rennes & Paris 2 bureaux dans l'agglomération

🏢

180 clients actifs PME, TPE et professions libérales

📈

1.2M€ de CA annuel +15% de croissance annuelle moyenne

Les défis

Les obstacles à surmonter

⚠️

Multiplication des outils

7 logiciels différents sans interconnexion, générant des silos d'information et des risques d'erreurs.

⏰

Perte de temps massive

2h/jour/personne en moyenne consacrées à des tâches sans valeur ajoutée et de la double saisie.

📊

Pilotage à l'aveugle

Aucune visibilité en temps réel sur la rentabilité par dossier et le temps passé par mission.

💸

Facturation complexe

Processus de facturation manuel entraînant des retards et des impayés croissants.

🔄

Gestion documentaire chaotique

Documents éparpillés entre serveur local, emails et cloud, difficiles à retrouver.

👤

Expérience client limitée

Pas d'espace client dédié, échanges uniquement par email avec peu de visibilité.

La solution

Un déploiement progressif et accompagné

Janvier 2025

Audit et personnalisation

Analyse complète des processus existants et configuration d'eexpi selon les besoins spécifiques du cabinet. Migration des données historiques.

Février 2025

Formation de l'équipe

Sessions de formation personnalisées pour chaque profil. Création de champions internes pour faciliter l'adoption.

Mars 2025

Déploiement phase 1

Activation des modules de gestion documentaire et de facturation. Test sur 20% des dossiers clients.

Avril 2025

Extension et optimisation

Déploiement complet incluant le portail client et les tableaux de bord de pilotage. Ajustements basés sur les retours utilisateurs.

Mai-Juin 2025

Consolidation et résultats

100% des processus migrés. Mesure des premiers gains de productivité et amélioration continue.

Les résultats

Des améliorations mesurables et durables

Productivité

+40%

2h Économisées/jour/pers.

0 Double saisie

-75% Erreurs de saisie

x3 Vitesse de traitement

Rentabilité

+22%

+180k€ Économies annuelles

-35% Coûts opérationnels

98% Taux de recouvrement

6 mois ROI atteint

Satisfaction client

4.9/5

95% Clients actifs portail

-48h Délai de réponse

+30 Nouveaux clients

0 Client perdu

Qualité de vie au travail

+85%

-50% Heures sup.

4.5/5 Satisfaction équipe

0% Turn-over

100% Télétravail possible

"eexpi n'est pas qu'un simple outil, c'est un véritable partenaire de transformation. En 6 mois, nous avons non seulement amélioré notre rentabilité de 22%, mais nous avons aussi retrouvé le plaisir de travailler. Nos équipes sont plus sereines, nos clients plus satisfaits, et nous avons enfin une vision claire de notre activité en temps réel."

Arnaud Boudet

Expert-comptable associé, COMET EXPERTISE

L'équipe témoigne

Ce que disent les collaborateurs

Alexandra Rénier

Expert Comptable

"Je gagne 2 heures par jour ! Plus de double saisie, tout est automatisé. Je peux enfin me concentrer sur l'accompagnement de mes clients."

Magali Pluchon

Cheffe de mission

"Le tableau de bord me permet de piloter mon portefeuille en temps réel. Je sais exactement où concentrer mes efforts."

Pierre Le Gall

Collaborateur comptable

"La facturation qui prenait 3 jours se fait maintenant en quelques heures. Les relances sont automatiques, c'est magique !"

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