Plateforme Agréée : guide complet pour les cabinets

À six mois de la réforme, le terme « Plateforme Agréée » revient dans toutes les conversations de la profession. Mais derrière ce terme technique se cache un choix stratégique qui va structurer la relation entre votre cabinet, vos clients et l'administration fiscale pour les années à venir.

Ce guide vous donne tout ce qu'il faut savoir — sans jargon, sans marketing, avec les vrais enjeux pour un cabinet.

Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée ?

La Plateforme Agréée (PA, anciennement « PDP » pour Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP pour assurer la transmission des factures électroniques entre entreprises et vers l'administration fiscale. Le changement de terminologie date de juillet 2025 — les deux termes désignent la même réalité.

Concrètement, la PA fait trois choses. Elle reçoit et émet les factures électroniques pour le compte de ses utilisateurs. Elle valide le format et la conformité des factures (Factur-X, UBL ou CII). Elle transmet les données de facturation à l'administration fiscale via le PPF.

Chaque entreprise assujettie à la TVA doit choisir une PA et s'inscrire dans l'annuaire centralisé du PPF. C'est par cette PA que transiteront toutes ses factures — à la réception dès septembre 2026, à l'émission selon le calendrier détaillé ci-dessous.

Le calendrier réel de la réforme

Ce que ça signifie pour vos clients : La majorité des clients d'un cabinet — TPE, PME, micro-entreprises — devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, mais n'auront l'obligation d'émettre qu'à partir de septembre 2027. Cela dit, les clients qui travaillent avec des grandes entreprises ou des ETI recevront des factures électroniques dès septembre 2026 — ils doivent donc être prêts en réception.

Le PPF : ce qu'il est (et ce qu'il n'est pas)

Le Portail Public de Facturation (PPF), opéré par l'AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État), était initialement prévu comme une plateforme publique gratuite permettant d'émettre et de recevoir des factures électroniques.

Ce projet a été abandonné en octobre 2024. Le gouvernement a estimé que l'écosystème des PA privées avait atteint un niveau de maturité suffisant pour couvrir les besoins de toutes les entreprises.

Aujourd'hui, le PPF conserve deux fonctions essentielles mais limitées. D'une part, l'annuaire centralisé : chaque entreprise y est rattachée à sa PA, et c'est en le consultant que la PA émettrice sait vers quelle PA destinataire acheminer une facture. D'autre part, le concentrateur de données : les PA transmettent au PPF les données fiscales extraites des factures, que le PPF relaie ensuite à la DGFiP pour le contrôle de la TVA.

En clair : le PPF est l'infrastructure sur laquelle les PA s'appuient, pas une alternative aux PA. Toute entreprise doit obligatoirement passer par une Plateforme Agréée privée pour émettre et recevoir ses factures électroniques. Il n'existe plus d'option publique gratuite pour la facturation elle-même.

Ce que ça change pour votre conseil : Si un client vous demande « est-ce que je peux passer par le portail gratuit de l'État ? », la réponse est non. Le PPF ne permet ni d'émettre ni de recevoir des factures. Chaque client doit choisir une PA — et c'est là que votre rôle de prescripteur prend tout son sens.

Les PA du marché : qui est immatriculé ?

En janvier 2026, la DGFiP a publié une première liste de 101 plateformes agréées. Ce nombre a depuis augmenté — début 2026, plus de 100 plateformes ont obtenu leur immatriculation définitive après réussite des tests d'interopérabilité avec le PPF.

Attention à la distinction : « immatriculée sous réserve » signifie que le dossier administratif est validé mais les tests d'interopérabilité ne sont pas encore finalisés. « Immatriculation définitive » signifie que la PA a passé tous les contrôles et est pleinement opérationnelle. Avant de recommander une PA à vos clients, vérifiez toujours son statut sur la liste officielle de la DGFiP.

Voici les principaux acteurs que vous rencontrerez dans votre pratique quotidienne :

La liste complète est consultable sur impots.gouv.fr. Vérifiez toujours le statut d'immatriculation avant de recommander une PA.

Ce que ça change pour votre cabinet au quotidien

Pour vos propres factures cabinet : Vos honoraires devront être émis au format électronique via une PA. Si vous êtes une grande structure ou ETI, c'est dès septembre 2026. Sinon, septembre 2027 pour l'émission — mais la réception est obligatoire pour tous dès septembre 2026. Si vous utilisez eexpi pour facturer, les factures sont déjà au format Factur-X et solution conforme PA. L'intégration avec Pennylane/Tiime ou autre PA connectée assure la transmission.

Pour vos clients : Chaque client doit être inscrit dans l'annuaire du PPF et avoir désigné sa PA avant septembre 2026. C'est là que le volume de travail se concentre. Sur un portefeuille de 200 clients, combien ont fait cette démarche ? Combien savent seulement qu'il n'y a plus d'option gratuite publique et qu'ils doivent choisir une PA privée ?

Pour votre rôle de conseil : Le choix de la PA du client a des implications concrètes — compatibilité avec son logiciel de facturation, coût, niveau de service. L'expert-comptable est naturellement le prescripteur de ce choix. Certaines PA comme Dext permettent même au cabinet de se faire mandater par ses clients pour effectuer le choix et l'inscription à l'annuaire à leur place. C'est un levier de valeur ajoutée (et potentiellement de facturation).

Comment choisir la PA pour vos clients

Trois critères dominent le choix.

La compatibilité avec le logiciel existant du client. Si votre client utilise déjà Pennylane, Tiime ou un logiciel qui est PA, le choix est évident : il reste sur la même plateforme. Pas de coût supplémentaire, intégration native. C'est le cas le plus simple et le plus fréquent.

Le coût pour le client. Certaines PA sont gratuites (incluses dans l'abonnement au logiciel — c'est le cas de Pennylane, Tiime, Dext et AGIRIS/eFacture pour leurs clients existants). D'autres facturent au volume de factures. Pour une TPE qui émet 10 factures par mois, orientez-vous vers une PA avec offre gratuite ou très faible coût. Le PPF n'étant plus une option de facturation, la solution de repli gratuite passe par les PA elles-mêmes.

La qualité de l'intégration avec votre propre stack cabinet. La PA du client doit pouvoir communiquer avec vos outils. Si les données de facturation remontent automatiquement dans votre logiciel de production, vous gagnez en efficacité. Un cabinet qui utilise Pennylane a tout intérêt à orienter ses clients vers la PA Pennylane. Un cabinet multi-outils peut envisager une PA comme Dext qui s'intègre avec la majorité des logiciels comptables français.

Le plan d'action pour votre cabinet

Mois 1 (maintenant) — L'inventaire. Pour chaque client, notez : logiciel de facturation actuel, nombre de factures/mois, PA choisie (si fait), inscription annuaire PPF (oui/non), catégorie d'entreprise (GE/ETI = émission sept. 2026, PME/micro = émission sept. 2027). Un simple tableau suffit — ou le CRM eexpi si vous l'utilisez.

Mois 2-3 — Les cas simples. Traitez d'abord les clients déjà sur un logiciel PA (Pennylane, Tiime, MyUnisoft…). Pour eux, c'est une vérification + inscription à l'annuaire du PPF via leur PA. Faites signer un mandat si vous effectuez l'inscription à leur place. Réservez les cas complexes (clients sur Word/Excel, multi-sociétés) pour une session dédiée.

Mois 4-5 — Les migrations. Accompagnez les migrations nécessaires. Les clients sans logiciel de facturation doivent en adopter un connecté à une PA — c'est l'occasion de recommander un outil compatible avec votre stack. Pour les TPE à très faible volume, une PA avec offre gratuite (Tiime, Dext) peut suffire. Attention : le PPF ne permet pas de facturer, toute entreprise doit passer par une PA privée.

Mois 6 (août 2026) — Vérification finale. 100 % des clients inscrits dans l'annuaire, PA désignée, test de réception effectué. Vérifiez que chaque PA recommandée a bien obtenu son immatriculation définitive (pas seulement « sous réserve »). Zéro surprise en septembre.

Comment eexpi s'intègre dans ce paysage

eexpi n'est pas une Plateforme Agréée — et c'est un choix délibéré. Votre PA « cabinet », c'est votre logiciel de production (Pennylane, Tiime, MyUnisoft). eexpi est l'outil de gestion interne qui orchestre le reste : le CRM pour suivre l'état de préparation de chaque client (PA choisie ? inscrit à l'annuaire ? mandat signé ?), les lettres de mission mises à jour pour intégrer l'accompagnement facturation électronique, le planning pour gérer le pic de charge des mois à venir, et la facturation de vos honoraires au format Factur-X.

L'intégration native avec les PA du marché signifie que vos données circulent sans double saisie. Le meilleur des deux mondes : la PA pour le flux réglementaire, eexpi pour le pilotage cabinet.